 |
Konsulttjänster
Det är inte lätt att veta vad man ska spara och
vad man får kasta. Ett bra sätt att skaffa sig kontroll över
dokumentflödet är att upprätta gallrings- och dokumenthanteringsplaner.
Då vet alla om ett dokument ska hamna i papperskorgen eller i arkivet.
Ingen behöver tveka om val av skrivmaterial eller slutlig sortering.
Dessutom slipper man tidsödande genomgång och uppsortering i
efterhand. Ett litet, välordnat arkiv innebär korta söktider,
mindre utrymme och större effektivitet.
Vill du ha hjälp med och/eller öka
dina egna kunskaper i
- Att se över organisationen
av arkiv och registratur
- Att göra handlingsplaner
för dokumenthantering och att bedöma tidsåtgång och arbetsinsatser för
arkivering
- Att ta fram rutiner
för posthantering, registrering, arkivering och för projektadministration
- Att skriva instruktioner
och "lathundar"
- Att bestämma och
dokumentera vad du ska spara eller kasta
- Att ta fram en klassificeringsstruktur som ersätter diarie-/dossierplanen
- Att ta fram hanteringsanvisningar för vissa handlingar
- Att ordna och
förteckna ditt arkiv
- Att rekrytera
personal till registratur och arkiv
Anpassad
utbildning
Är ni många som vill lära er mer om diarieföring,
offentlighet och sekretess samt arkivering? Då kan det bli både
billigare och bättre om jag kommer till er. Vill du diskutera dina
idéer om kursens uppläggning? Ring eller skicka e-post till
annelie.monten@arkivkonsult.se
Jag, Annelie Montén,
är utsedd att representera arkivarieyrket inom vårt fackförbund,
DIK. Vill du veta mer om mig och yrket klicka här.
|
